Privacy Policy
プライバシーポリシー
Clavis Note プライバシーポリシー
| 項目 |
内容 |
| 顧客データの保存 |
利用者が入力する顧客データ（在留カードやパスポート情報、事件簿など）は運営側で保存せず、利用者自身のパソコンや設定したGoogleドライブ等にのみ保存されます。 |
| 取得・管理する情報 |
運営元が取得・管理する個人情報は、契約利用者自身の情報（アカウント・決済情報等）のみです。 |
| セキュリティ |
センシティブな業務データは外部送信や運営サーバー保存はされません。APIキーの発行・管理も厳格なアクセス制御を実施します。 |
第1条 顧客データは「利用者自身のパソコンの中」にのみ保存されます
- 本サービスの最大の特徴は、利用者が入力した大切な顧客データ（在留カード情報やパスポート情報、事件簿など）を運営側で「一切お預かりしない（保存しない）」という独自の仕組みにあります。
- センシティブな業務データは外部送信や運営サーバー保存はされず、利用者のパソコン端末や自身で設定したクラウド（Googleドライブ等）にのみ保存されます。
- 運営元が取得・管理する個人情報は、契約利用者自身の情報（アカウント情報や決済情報など）のみです。
第2条 取得する個人情報
アカウント登録・資格確認
- 氏名（漢字・フリガナ）
- 所属都道府県（行政書士会）
- 行政書士登録番号
- 事務所名
- 連絡先メールアドレス
利用状況
- ログイン履歴
- 各種機能（API等）の利用回数・使用量
- お問い合わせ内容・サポート履歴
第3条 個人情報の利用目的
- 本サービスの提供・維持・運営
- 行政書士登録の確認（連合会の会員検索システム目視照合等）
- 利用料金の決済・請求・プラン管理
- 重要なお知らせ・アップデート・規約変更通知
- お問い合わせ対応・サポート提供
- APIキーの不正利用監視・システムセキュリティ維持
- 機能改善・新機能開発の参考
第4条 外部サービスへの提供・連携
決済代行サービス（Stripe等）
利用料金の決済処理のため、メールアドレスや請求情報等を連携。
※クレジットカード番号等は決済代行サービスが直接取得・管理し、運営元のサーバーには保存されません。
クラウド基盤サービス（Supabase等）
アカウント認証や利用状況（使用量等）のデータベース管理のため、セキュアな環境下で保管します。
第5条 個人情報の第三者提供
運営元は、前条の場合や以下に該当する場合を除き、利用者の同意なく第三者への提供は行いません。
- 法令に基づく場合
- 生命・身体・財産の保護のため必要がある場合
- 公衆衛生・児童の健全育成のため必要がある場合
- 国・地方公共団体等が法令事務を遂行するため必要な場合
第6条 安全管理措置
個人情報の漏洩・滅失・毀損防止その他安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。APIキーの発行・管理等も厳格なアクセス制御を実施します。
第7条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
利用者は、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。ご本人確認後、法令に従い遅滞なく対応します。アカウント解約後の情報は必要な範囲内で一定期間保管し、適切に破棄します。
第8条 プライバシーポリシーの変更
- 法令改正、社会情勢、仕様変更等に伴い、事前予告なく変更することがあります。
- 変更後のポリシーは本サービス内やウェブサイト掲示等で周知した時点から効力を生じます。
第9条 お問い合わせ窓口
※本ポリシーは2026年4月22日現在の内容です。最新の情報は公式サイト等をご確認ください。