在留資格業務の現場から生まれた、行政書士のためのオールインワン管理ツール。
クライアント台帳・案件・報酬を一元化し、書類の手入力をAIで限りなくゼロに。
在留期限のアラート、進行中の案件、入金待ち。
毎日見るものを、ひとつの画面に並べました。
事務作業の負担軽減によって
より多くの案件を受け入れ、お客様をサポートできるようにしたい。
在留資格業務に携わって6年。クライアント数の増加とともに、ご家族の呼び寄せ・複数案件の並行管理・追加資料対応が重なり、事務作業が業務の大半を占めるようになりました。
Excel、事件簿ソフト、請求書サービス、OneNote ── 複数ツールを駆使しても「確認漏れ」「入力の二度手間」は消えなかった。
「この作業、自動化できないかな？」と、日常の困りごとや解決したいことをひとつずつ機能として反映させていくうちに、現場から生まれたオールインワンツールが完成しました。
DX化で自己申請が増える一方、現場で働く外国人には行政書士の親身なサポートが欠かせない。Clavis Note は、その時間を守るために作りました。
「私だけの“あるある”ですか？」
─ 在留資格業務の現場で体験してきた、4つの「困った」
在留カード・パスポートの情報を毎回手入力。何度も同じ情報を、色々な書類に転記している。
Excel、事件簿ソフト、請求ツール、手書きのメモ帳。情報がそれぞれの場所に散らばって、バラバラ。
追加資料の対応履歴や審査官とのやり取り ── 記録に残しきれず、記憶頼みになっている。
着手金、成功報酬、追加実費 ── この入金は何の金額なのか。確定申告シーズンに、売上・売掛金の整合で頭を抱える。
現役行政書士が、現場で必要だったものを、そのまま形にした。
それが Clavis Note です。
毎日のルーティンを、設計から見直しました。
在留カード・パスポート・契約書を、ドラッグ＆ドロップするだけで自動読み取り。現場で在留カードの写真を撮れば、そのままクライアント台帳が完成。外国語の退職証明書や履歴書も、AI-OCR でデータ化して、クライアント台帳の9割超を自動登録。入力作業を限りなくゼロに。
※ ポイポイ式は AI を利用した自動読み取り機能です。読み取り内容に誤りがある場合がありますので、最終的な確認は必ず利用者ご自身でお願いします。
あらかじめ登録した依頼業務種別・金額・書類セットを、ボタン1つで呼び出し。案件作成も、報酬登録も、迷わず・速く。
在留カード・パスポート・雇用契約書を「ポイッ」。AIが自動で読み取り、3つのタブに振り分けます。
在留カード・パスポート情報、職歴・給与履歴、案件履歴を一元管理。家族構成や勤務先との繋がりも、ひと目でわかる。
入管業務がメインだけど、たまにそれ以外の業務も引き受ける ── そんな現場のリアルに応えて、一般業務も管理可能。入管業務には、追加資料対応履歴や審査官・勤務先とのやり取りも記録できます。
見積・請求・領収書発行から、まとめ請求、立替金管理まで。現金でいただいた報酬をその場で入金記録、領収書・PDF発行と、現場で完了できる業務フローを実現。
※本ページに掲載のアプリ画面は、すべてサンプルデータによるデモ表示です。
実際のクライアント情報ではありません。
行政書士登録者専用のツールです
一般企業・個人ユーザー・登録支援機関単体の方へのご提供は行っておりません。
在留カード・パスポート等の機微情報を扱うため、日行連 HP にてご登録の確認をさせていただきます。
まずは 30日間無料 でじっくりお試しください。
全機能・件数制限なしでご利用いただけます。
※ お申し込みにはクレジットカード登録が必要です。
※ 行政書士登録者専用のサービスです。
※ 30日間の無料お試し期間終了後、自動でクーポン適用価格（¥3,300/月）の課金が開始されます。
お申し込みから、アプリ起動まで ── たった4ステップ。
「30日間無料で始める」ボタンから Stripe の決済画面へ進みます。
決済画面でカード情報をご登録いただきます。
数秒～数分で、ライセンスキー入りのメールが届きます。
メール内の Clavis Note の URL からアプリを開き、ライセンスキーを入力するだけ。
そのままアプリが起動し、全機能をご利用いただけます。
入力したクライアント情報・案件・報酬データは、お使いのパソコン内に保存され、バックアップデータが Google Drive に同期されます（ご要望により OneDrive 連携の追加も検討します）。Clavis Note のサーバーには業務データを保管しない設計です。
なお、ご契約者のお名前・メールアドレス・ライセンス情報は、決済・契約管理のため運営元にて安全に保管しております。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。
むしろ、個人開発だからこそ、Clavis Note は、貴事務所の顧客情報を運営元側で預からない設計にしました。
よくあるクラウド型のサービスは、個人情報を「サービス会社の倉庫」のような場所に預けて使う仕組みです。便利な反面、倉庫に預ける仕組み（セキュリティ対策）には高度な専門性が要求されます。守秘義務を負う行政書士業務で使っていただくためには、リスクを最小限にしたいと考えました。
そのため Clavis Note は、その「倉庫」そのものを作らない仕組みになっています。
顧客の個人情報（クライアント台帳・案件・報酬データ・在留カードやパスポートの画像など）は、お使いのパソコン内に保存され、バックアップデータが Google Drive に同期されます（ご要望により OneDrive 連携の追加も検討します）。
運営元側では、業務データを預かることも、仕組み上、閲覧することもできません。例えるなら、紙の台帳を貴事務所のキャビネットに保管しているのと近い感覚です。
ご不明点などがありましたら、info@clavis-note.com までお気軽にお問い合わせください。
ポイポイ式は、在留カード・パスポート・雇用契約書などの画像から、必要な情報を抽出してフォームに自動入力する機能です。読み取り処理のため、画像データは外部の AI エンジン（API）を経由します。
30日間、全機能・件数制限なしでお試しいただけます。
6ヶ月間は 約54% OFF でご利用いただけます。
※サンプルデータの表示です