Highlight
ポイポイ式 ─ 書類を投げ込んで自動読取
在留カード・パスポート・雇用契約書などをまとめてドロップ（または下のボタンで選択）するだけ。AIが券面を読み取って台帳の項目を自動入力し、そのまま名寄せしてクライアント詳細へジャンプします。読み取りに使うのは入力内容を学習しないAPIなので、預けた情報が学習に使われる心配もありません。
01
8 機能
クライアント台帳
在留カード情報から家族・勤務先まで、一人をまるごと管理
Highlight
案件履歴の一覧表示
そのクライアントが過去にどんな申請をしてきたか、クライアント詳細の「案件履歴」タブから時系列でたどれます。前回の在留資格・報酬・受付番号までひと目で分かるので、次の更新・変更の見立てが早くなります。
在留カード・パスポート情報の一元管理
在留資格、在留期限、カード番号、国籍などをひとつの台帳に集約。一人の情報を探し回らずに済みます。
最低賃金の自動チェック
月給・時給と就労時間から最低賃金マスタと自動照合。「最賃OK」か「最賃割れ」かをその場で判定し、就労ビザの落とし穴を入口で防ぎます。
職歴・給与履歴の記録
給与を入れて保存すると、職歴と一緒に給与履歴へも自動登録。賃金の推移を時系列で残せます。
家族・扶養関係の関連付け
扶養する側・される側をひも付けて、家族滞在系の関係をひと目で把握。世帯まとめての管理がラクになります。
勤務先（会社）との紐付け
クライアントと所属会社をつなげて管理。会社DBを作れば、所属する外国人従業員が自動でリスト化され、Excel出力もできます。
在留期限アラート
期限切れ・期限間近をダッシュボードで通知。更新のうっかり忘れを防ぎます。
02
4 機能
在留カード預り証
撮影 → 発行 → 返却記録まで、スマホひとつでノンストップ
Highlight
スマホ対応 ─ 訪問先でその場で発行
クライアントのところに出向いて在留カードを預かったら、スマホでもその場で預り証を発行。表裏を撮るだけで証跡をすぐ手渡しでき、事務所に戻る必要がありません。アップロードした画像は印刷に一度利用するだけで、Clavis Note には保存されません（閉じると破棄）。
撮影 → 預り証発行までワンストップ
在留カードの表裏を撮って、その場で預り証を発行。預かった証跡をすぐ手渡しできます。
預り ↔ 返却の履歴管理
預かった日と返却した日を記録。複数回の預り・返却のサイクルも履歴に残るので、今どちらが持っているか迷いません。
画像は保存しない安心設計
在留カードの画像は発行時だけ受け取って即破棄。預かるのは日付と記録だけ。「データを預からない」設計思想と一貫しています。
03
8 機能
案件管理
入管業務はもちろん、たまの一般業務まで。現場のリアルに対応
Highlight
在留資格別の書類チェックリスト
申請に必要な書類を在留資格別にあらかじめプリセット。取得済み／不要をその場で切り替えられ、提出状況がパーセンテージで見えるので「あと何が足りないか」がひと目で分かり、集め忘れを防げます。書類は自分で追加することもできます。
Highlight
追加資料の対応履歴
追加資料の求めに、いつ・何を・どう対応したかを記録。要請日・提出締切・提出日・提出方法まで残せるので、やり取りの抜け漏れを防ぎ、後から経緯をそのまま追えます。複数案件を抱えていても混乱しません。
入管案件と一般業務の両対応
在留資格の申請が中心だけど、たまに相続などそれ以外も引き受ける ── そんな現場に合わせ、一般業務も同じツールで。入力内容は事件簿へも自動反映されます。
在留資格別のヒアリング項目
在留資格ごとに、聞いておくべき項目をプリセット。何を確認すべきか迷わず進められます。
職務上請求書の番号管理
戸籍や住民票を職務上請求した際の番号を、案件ごとに記録。どの案件で、いつ使ったかを残せます。
関係者リスト
家族、勤務先、関係する人を案件ごとに整理。誰が関わっているかを一覧で把握できます。
審査官・勤務先とのやり取り履歴
いつ、誰と、どんなやり取りをしたか。案件ごとに記録を残せるので、後から経緯を追えます。
クライアント台帳との相互リンク
案件から台帳へ、台帳から案件へ。行ったり来たりがスムーズです。
04
3 機能
事件簿
日々の業務をこなすだけで、法定の事件簿ができあがる
法定事件簿の自動生成
日々の案件・報酬の入力から、行政書士法で備え付けが義務付けられた事件簿が自動でできあがります。事件簿のために改めて手を動かす必要がありません。
記載事項に沿った形式
受任年月日、依頼者、事件の概要など、法定の記載事項に沿って整理されます。
事件簿のエクスポート
必要なときに事件簿を書き出せます。保管・提出にそのまま使えます。
05
8 機能
報酬・入金管理
見積から領収書、入金記録まで、お金の流れをまるごと
Highlight
6か国語に自動翻訳できる備考欄
見積書・請求書の備考を、英語・中国語・ベトナム語など6か国語にワンクリックで翻訳し、日本語と併記。外国人のクライアントにも内容が伝わる書類を渡せます。追加してほしい言語があれば、ぜひご要望をお寄せください。
見積書・請求書・領収書のPDF発行
見積から請求、領収書まで一気通貫。事務所情報やロゴを載せたPDFをそのまま発行できます。
タイミングの異なる請求も、まとめて見通せる
着手金と成功報酬のように入金時期が分かれる案件でも、請求ごとの入金状況と未収（売掛）の残りをひとつに把握。キャッシュフローの見通しが立てやすくなります。
複数案件のまとめ請求
同じ宛先の複数案件を、一通にまとめて請求。月締めの請求がラクになります。
会社請求から個人請求への切り出し
会社ごとにまとめた請求から、個人分だけを切り出すことも。会社負担から個人負担へ切り替わるとき、請求書を一から作り直す必要がありません。
立替金・実費の追跡
印紙代や交通費などの立替・実費を、報酬と分けて管理。請求に含める分も明確にできます。
現金入金もその場で記録
現金でいただいた報酬は、その場で入金記録 → 領収書発行まで。現場で完結します。
入金ステータス管理
未収・一部入金・入金済をひと目で。ダッシュボードの「入金待ち」と合わせて、取りこぼしを防ぎます。
06
5 機能
マスター登録
ロゴ・印影から料金・テンプレートまで、ツールを自分仕様に
Highlight
料金マスタ
自分の事務所の報酬体系をカテゴリごとに登録。見積や請求の作成時に、登録した料金をそのまま呼び出せます。毎回金額を打ち直す手間がなくなり、付け値のブレも防げます。
事務所設定（ロゴ・印影・振込先）
事務所名・住所・ロゴ・印影・振込先などを登録。請求書も領収書も預り証も、発行する書類が一気に「自分の事務所のもの」になります。
書類テンプレートのカスタマイズ
書類のテンプレートを、自分の業務の流れに合わせて編集・追加できます。いつものやり方を、そのまま型にできます。
会社DB
よく扱う企業を登録しておけば、クライアントの勤務先としてすぐ紐付け。同じ会社の案件をまとめて扱えます。
最低賃金マスタ
地域別の最低賃金を登録。毎年10月の改定にも、施行日と引上額を指定して一括更新で対応できます。
07
4 機能
データ管理・安心
大切な情報は、外に預けない。手元とご自身のDriveに
Highlight
クライアントデータを外部に預けない設計
在留カードやパスポートなどの機微情報は、運営のサーバーには置きません。お使いのブラウザと、ご自身のGoogle Driveに保管されます。「あずからない」ことを、いちばんの安心にしています。
お使いのPC（ブラウザ）入力したデータはまず手元に
↑↓ 自動バックアップ・同期
ご自身の Google Driveバックアップはあなたの管理下に
✕運営のサーバーには保存しません
Google Drive への自動バックアップ
入力したデータをご自身のGoogle Driveへ自動でバックアップ。万一のときも、ご自身の手元から復元できます。
ダッシュボードでひと目で把握
在留期限のアラートと入金待ちを、ログインしてすぐのダッシュボードに集約。今日見るべきことが分かります。
よく使うリンクをダッシュボードに集約
オンライン申請システム、出入国在留管理庁、手数料の電子納付など、何度も開くページへのリンクをまとめて配置。表示するリンクは自分で追加・編集できます。