預り証の発行って、地味にめんどくさい…💧

私にとっては、そもそも Word というものが、画像を入れるとすぐレイアウトが崩れたり、扱うのが厄介な代物でした。Excel でフォーマットを作ってみたり、ネットでテンプレートを拾ってきたりもしましたが、せっかく Clavis Note ができたので、ついでにつけてしまいました!😄

クライアントヘッダーにある預り証発行ボタン

クライアントタブの、各クライアントのヘッダーにある預り証発行ボタンをポチッとすると…

預り証発行画面が表示されます!
在留カードの画像を、表面・裏面のそれぞれアップロードしたら…

預り証発行画面。在留カードの表面・裏面をアップロードする

瞬時にこんな預り証が発行できます!

発行された預り証

ちなみに、預り証発行後は、返却記録のバナーが出て

預り証発行後に表示される返却記録のバナー

預かった日と、在留カード返却日をちゃんと記録できるので、安心です。

預かった日と在留カード返却日を記録する画面

スマホからでもすぐにできるので、クライアントのところに出向いて在留カードを預かったら、現場で「撮影 → 預り証発行」がワンストップ…いえ、ノンストップでできます!
ぜひご活用ください。

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